ビジネスにおけるメールマガジン(メルマガ)の重要性は年々高まっており、その役割を担うWebライターに求められる記事の質とスピードは非常に大きくなっています。一方で、ライター個人の力だけでは限界があり、制作の効率化が急務となっています。
そこで注目されているのがAI(人工知能)ツールの活用です。先進的なAIライターがWebライティングに与えるインパクトは計り知れません。本記事では、プロWebライターがAIツールを使ってメルマガを効率よく作成するための具体的な手順をご紹介します。
メルマガ執筆におけるAIツールの活用ポイント
メルマガ執筆にAIツールを効果的に活用するには、そのプロセスを大きく以下の4つに分けて考えるとよいでしょう。
1.リサーチ・企画段階
2.記事執筆段階
3.編集・校正段階
4.デザイン・画像作成段階
それぞれの段階で活用できるAIツールとその具体的な利用方法をご説明します。
リサーチ・企画段階でのAI活用
この最初の段階で重要なのが、「読者の関心を引くトピック選定」と「記事の方向性や構成を固める」作業です。以下のAIツールが大きく役立ちます。
キーワード/関心トピック提案ツール
ジャンルや対象読者層を入力するとAIが関心の高いキーワード/トピックを提案してくれます。これにより、ターゲットに合ったタイムリーな話題を見つけやすくなります。
アウトラインAI
記事のタイトルやキーワード、ポイントとなる見出しを入力するとAIが記事の全体構成(アウトライン)を自動生成します。記事の方向付けとフレームワークづくりが手間なく行えます。
類似記事分析AI
関連する既存記事のURLを入力すると、AI がその記事の特徴(文量、見出し構成、語彙など)を分析し、新規記事の指針を示してくれます。モデル記事の良い部分を取り入れられます。
記事執筆段階でのAI活用
企画を経て実際の執筆作業に入ります。ライターの創作活動をAIがしっかりとサポートします。
文章自動生成AI(ChatGPTなど)
テーマや見出し、キーワードを入力するだけで、AIが記事の下書き文章を自動生成します。あくまでドラフトですが、執筆の生産性が大幅にアップします。
ライティングアシスタントAI
人間ライターが書いた文章をインプットすると、AIが自動でリライト、フロー改善、語彙の置換などを提案してくれます。ブラッシュアップ作業が非常に効率化されます。
関連データ・画像引用AI
人間ライターが「データが必要」「画像が必要」と指定した箇所について、AIが自動で適切なデータソースや画像を探して提示します。
編集・校正段階でのAI活用
メルマガは読みやすさとクオリティの高さが何より重要です。AIを上手く使えば大きな力になります。
スタイル統一・文法チェックAI
記事全体をAIにチェックさせると、表現の統一性やフロー、文法ミスなどについて指摘を受けられます。ブラッシュアップに欠かせません。
ファクトチェックAI
重要な事実関係や数値データについて、AIに信頼できるソースを調べさせることで、内容の正確性を高められます。
参考文献自動生成AI
引用した情報源をAIに解析させると、自動で参考文献リストが生成されます。
デザイン・画像作成段階でのAI活用
メルマガにはビジュアル面での魅力も必須です。最近では画像生成AIの性能が飛躍的に進化しています。
画像生成AI
文章の内容を入力するだけで、AIが関連する良質な画像やイラストを自動生成できます。視覚的なインパクトが増します。
デザインAI
配色、レイアウト、フォントなどをAIが提案し、プロ並みのデザイン性の高いメルマガを効率よく作れます。
このようにAIツールにはメルマガ制作の至るところで活用の場があります。ただし、AIの出力は万能ではないことに注意が必要です。間違った事実や不適切な表現、著作権の問題などのリスクがあります。ライターは常に監視を怠らず、AI とのベストな作業分担を心がける必要があります。
プロWebライター完全メルマガ制作ワークフロー それではここで、具体的なメルマガ制作ワークフローをご紹介します。効率と質を両立させるベストプラクティスをご覧ください。
プロWebライター完全メルマガ制作ワークフロー
それではここで、具体的なメルマガ制作ワークフローをご紹介します。効率と質を両立させるベストプラクティスをご覧ください。
【ステップ1:テーマ・方向性設定】
まずはメルマガのテーマ、ターゲット層、狙い(販促、ブランディングなど)を明確にし、関心の高いトピック候補を以下のようにAIに列挙させます。
[キーワード] 美容、スキンケア [AI提案トピック例] ・紫外線による肌への影響と対策 ・人気の保湿成分ランキング ・美白に効く食べ物は? など
ここから最終トピックを人間が選定し、記事のコンセプトを決めます。
【ステップ2: 記事構成の設計】
次に記事の大まかな構成(アウトライン)をAIに自動生成させます。
[入力情報] タイトル:「夏の紫外線ダメージから肌を守る」 キーワード:紫外線、スキンケア、日焼け対策
コンセプト:日焼けの原理と影響、保護する化粧品成分の解説
[アウトラインAI提案例]
- はじめに
- 紫外線による肌ダメージの種類と原理 2.1 日焼けの発生メカニズム 2.2 肌への影響(シミ、シワ、たるみ)
- 日焼け止めの種類と成分 3.1 物理的日焼け止めの働き 3.2 化学的日焼け止めの働き
- 日常でのスキンケア対策 4.1 日陰を選ぶ 4.2 帽子や長袖の服装 4.3 日焼け止め化粧品の選び方と使い方
- 肌に優しい日焼け対策サプリ
- まとめ
人間ライターはこのアウトラインをブラッシュアップし、適宜見出しを追加・修正します。
【ステップ3: 下書き執筆】
各見出しについて、キーワードやポイントを入力し、下書き文章をAIに生成させます。
[例:3.2の入力] キーワード:化学的日焼け止め、オキシベンゾン、アボベンゾン ポイント: ・ UV-A、UV-Bを吸収する働き ・オキシベンゾンの効果が高い ・配合量や使用方法に気をつける
[AI生成例] 化学的な日焼け止めは、有機化合物が紫外線を吸収することで日焼けを防ぐ働きがあります。代表的な成分にオキシベンゾンとアボベンゾンがあり…
このようにAIからの下書きを人間ライターがブラッシュアップし、中身を完成させていきます。
【ステップ4: 編集・ブラッシュアップ】
ライターが書いた下書き全体をAIツールにかけ、編集・校正の作業を行います。
・スタイル統一チェック
・文法ミスチェック
・フロー改善提案
・語彙提案
・関連データ/画像探索
・ファクトチェック
・参考文献自動生成
AIからの編集支援を人間ライターが活用しながら、記事の磨き上げを行います。
【ステップ5: デザイン・ビジュアル制作】
最後にメルマガの視覚的な魅力をつけるための作業です。
・AI画像生成ツールでメイン画像を作成 ・AIデザインツールでレイアウト・配色を設計
・人間デザイナーが細かい調整
ビジュアル面での見栄えを最大限高め、メルマガの完成度を格段にアップさせます。
このように、リサーチからブラッシュアップ、デザインに至るメルマガ制作の全ステップにAIツールを活用することで、ライターの大幅な業務効率化が実現します。一方で、人間ならではの創造性とセンスも確保されるため、質の高いコンテンツが短期間で構築できるようになります。
人とAIの最適な役割分担を意識しながらプロセスを回せば、ビジネスに確実に貢献できるクオリティの高いメルマガが、これまでに無い早さで生み出せることでしょう。
メリット・リスクと最適な人とAIの役割分担
AIをメルマガ制作に活用するメリットは、以下の3点が大きいといえます。
1.ライターの生産性が飛躍的に向上 2.校正・編集作業が非常に効率化 3.デザイン性の高い視覚的資産が手軽に生成可能
一方で、AIツールの利用には次のようなリスクも存在しますので、注意が必要です。
- 間違った情報や不適切な表現が生成される可能性
- 著作権問題の発生リスク
- AIの発想力やクリエイティビティの限界
- AIに過度に依存したことによる人間の創造力低下
これらのリスクを最小限に抑え、メリットを最大限に生かすには、プロのWebライターが人間とAIの適切な役割分担を徹底することが重要です。
つまり、新しいアイデアの発案、コンセプト策定、最終的な監修や承認などの中核業務はあくまで人間ライターが行います。一方、下書き文章の大量生成、編集・校正作業、データ検索、デザイン制作などの補助的業務はAIに任せるという分担です。
このようにAIに人間が上手にレバレッジをかけつつ、人間の創造性とセンスを十分に生かすことで、高品質かつ短期間でのメルマガ制作が現実的になるはずです。
続けてメルマガ制作におけるAI活用のポイントや注意点について説明します。
メルマガのAI執筆は便利ですが、AIの出力を鵜呑みにしてはいけません。確認作業と人間の監修が不可欠です。
【AIの出力内容をチェックするポイント】
■ 事実関係の正確性 AIは時として間違った情報を出力する可能性があります。特に数値データや専門用語については、確認を怠らないようにしましょう。ファクトチェックAIも併用すると良いでしょう。
■ 表現の適切性 AIの出力には不適切な表現や差別的な内容が含まれる場合もあります。倫理的な観点からも人間ライターが最終チェックをする必要があります。
■ 冗長性や重複 AIは同じ内容を繰り返し出力したり、無駄に長くなりがちです。コンパクトでわかりやすい表現になるよう、人間が推敲する必要があります。
■ オリジナリティ AIの出力は、学習データから生成されているため、完全に新規のオリジナル表現は生み出せません。人間のアイデアと創造性が不可欠です。
■ 著作権とプライバシー AIは学習データから引用した部分を含む可能性があるため、著作権の問題が生じるリスクがあります。プライバシー侵害にも注意が必要です。
このようにAIには一定の限界がありますので、プロのWebライターは常に人間の視点で内容を確認し、必要に応じて大幅な加筆・修正を行う必要があります。
一方で、AIの長所も最大限に活かすことが重要です。以下の点でAIはライターをサポートできます。
【AIの活躍が期待できる点】
■ 下書き文章の大量生成 キーワードを入力するだけで、関連する下書き文章をスピーディに生成可能です。たたき台があれば人間ライターの創作も容易になります。
■ リライトと言い換え 既存の文章をAIにインプットすれば、リライトや言い換え表現を提案してくれます。語彙力の強化に役立ちます。
■ 構造化と箇条書きの提案 文章の構造を整理したり、ポイントを箇条書きで列挙することで、メルマガの読みやすさが大幅に向上します。
■ データ検索と情報抽出 AIに適切なキーワードを与えれば、関連する信頼できるデータソースを自動で探し出してくれます。
■ 画像とデザインの生成 文章の内容からAIが自動で関連画像を用意したり、配色やレイアウトを提案したりと、ビジュアル面の強化が期待できます。
このように、AIには人間ライターの創作活動を多方面でサポートする機能があります。賢くAIのテクノロジーを取り入れつつ、人間の長所を最大限活かすことが、プロWebライターに求められるでしょう。
人間とAIのベストプラクティスは、AIに作業を適切に分担させながら、ライター自身が核となる企画立案、コンテンツの方向性決定、最終監修を行うことです。そうすれば質が高く、オリジナリティに富んだメルマガを、これまでに無い早さで生み出すことができるはずです。
セキュリティ面での注意点
最後に、メルマガ執筆でAIを利用する際の、セキュリティ上の注意点を確認しておきましょう。
ネット上のAIサービスやツールを利用する場合、機密情報や個人情報を含む入力データをAIに投入することがあります。AIベンダーへの情報漏洩リスクを認識し、必要以上の機密情報を渡さないよう気をつける必要があります。
加えて、AIが生成したコンテンツに、セキュリティホールや悪意のあるコードが含まれていないかも確認しましょう。サイバー攻撃のリスクを完全に排除することは困難です。
セキュリティ対策としては、企業のITポリシーに従いながら、AIの出力物をきちんと検査したうえで、信頼できるAIベンダーのツールのみを利用することが賢明です。
